Årsstämma 15 juni 2020

Föreningens årsstämma äger rum måndagen den 15 juni kl 19.00 i föreningslokalen Båtviken, Svartviksslingan 81. Beroende på väderlek och antal deltagare kan stämman komma att hållas utomhus med högtalaranläggning.

För att minska smittspridningen av coronaviruset och sjukdomen covid-19 har riksdagen infört en tillfällig lag som medger att styrelsen i bostadsrättsförening kan besluta att medlemmarna kan poströsta inför sin föreningsstämma.

Bestämmelsen möjliggör att hålla nere antalet fysiska deltagare, men ger samtidigt medlemmarna så stort inflytande som möjligt under omständigheterna.

Styrelsen i HSB brf Sandvik har vid sitt styrelsemöte den 23 april 2020 beslutat att röstning vid ordinarie föreningsstämma 2020 ska kunna ske genom poströstning. Styrelsen uppmanar medlemmar att poströsta för att minska risken för smittspridning. Den som har avgett sin röst per post förs in i röstlängden och anses närvarande vid föreningsstämman. Om medlemmen efter att ha avgivit poströst skulle närvara fysiskt vid föreningsstämman får medlemmen anses ha frånfallit sin
poströst och röstar då istället på plats.

För att ha så kort möte som möjligt så kommer vi inte ha någon förtäring denna gång. Däremot planerar vi för ett extra informationsmöte i höst med förtäring. Frågan om gemensam elmätning som var uppe på förra stämman, är färdigbehandlad av styrelsen och skulle tas upp på årets stämma för beslut. För att kunna behandla denna fråga i lugn och ro har styrelsen bedömt det lämpligare att ta detta vid höstmötet som då får bli en extrastämma.

Dagordningen vid stämman kommer i övrigt att vara den sedvanliga och bifogas med årsmöteshandlingarna. Dessutom har styrelsen tagit fram ett
formulär för poströstning.

Sista dag för att poströsta
7 juni är sista dag att lämna in poströstningsformulär till någon av dessa styrelseledamöter:

Manne Seifter, 110, pl 7
Michael Lennfors, 116, pl 5
Pia Olsson, 104, pl 6
Åsa Minoz, 112, pl 3

Dessa dokument har du fått i brevlådan